Notulen Publieksforum 29 juni 1999
VARIA
1. Opening
De vergadering wordt geopend. De heer Van Praag heet iedereen van harte
welkom. De volgende personen worden voorgesteld:
- Ed Lefeber
- Simone Freling
- Astrid Kosters
- Henk Markerink
- Hans Hoevenberg
- Rosalie Gordon
Adjunct Directeur Operations (Ajax)
Hospitality Manager (Ajax)
Projectleider Klantenservice (Ajax)
Directeur Amsterdam ArenA
Bestuurslid Supporterszaken (Supp. Ver. Ajax)
Secretaresse (Ajax)
Verder een speciaal welkom voor mevrouw Isolde Hallensleben van IDTV. Zij
is vanavond aanwezig omdat IDTV de opdracht heeft gekregen, ter
gelegenheid van het honderdjarig bestaan, een documentaire-filmportret te
maken.
1a. Notulen 8 februari 1999
De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld.
2. Sfeerteam
Simone Freling (voorzitter Sfeerteam) geeft een toelichting op het ontstaan
van het Sfeerteam. Sinds 17 augustus 1998 is het Sfeerteam een onderdeel van
de professionele organisatie van Ajax. Het Sfeerteam bestaat uit personen van
diverse geledingen: supporters, Supportersvereniging Ajax, Axios, Amsterdam
ArenA, IDTV en Ajax. Het Sfeerteam heeft als doel de sfeer te verhogen in de
Amsterdam ArenA. Denk hierbij aan de papiersnippers, vlaggen, trommels,
georganiseerd vuurwerk (alleen bij speciale gelegenheden). De reacties zijn
zeer positief, met name is er ook grote waardering over de wijze waarop het
afscheid van Jari en Danny werd georganiseerd. Het Sfeerteam is daarbij
natuurlijk ook afhankelijk van de inzet van vele vrijwilligers. Suggesties en
ideeën kan men kwijt in de zogenaamde emotiebussen maar ook via internet
en per post komen veel reacties binnen.
Er zal in het nieuwe seizoen een proef worden gedaan met een disc jockey
voor aanvang van de wedstrijd. Ook zullen er vaker jeugdwedstrijden
gespeeld worden en zal de penaltybokaal in de rust terugkeren.
De heer Markerink antwoordt op de klacht over het geluid binnen de
Amsterdam ArenA, dat het een lokaal probleem is. Extra boxen is geen
oplossing gebleken. Er wordt hard gewerkt om dit te verbeteren
3. Kaartverkoop seizoen 1999-2000
De aanwezigen krijgen het document 'Wedstrijdorganisatie voor het seizoen
Foto: Louis van de Vuurst
1999-2000' uitgereikt. De inhoud van dit document zal verschijnen in Ajax
Magazine, op teletekst en internet en tevens aan de leden van de
Supportersvereniging gestuurd worden.
Een van de belangrijkste aspecten die naar voren komen is dat het
risicogehalte van de wedstrijd bepaalt hoe de kaartverkoop wordt geregeld.
Uiterlijk zes weken voor de wedstrijd wordt dit tussen Ajax, de lokale driehoek
en de tegenstander bepaald.
De stand van de seizoenkaartverkoop is momenteel: 37.000. Er is overigens
nog steeds een wachtlijst van 8.000 personen, met voorkeur voor goedkopere
plaatsen.
Er wordt een suggestie gedaan om de seizoenkaart in plaats van jaarlijks te
vernieuwen in 'tot wederopzegging' te veranderen. De heer Lefeber zal
onderzoeken wat de mogelijkheden zijn.
4. Administratie plaatsverzoeken
Er zijn gemiddeld 6.000 verzoeken binnengekomen voor een andere plaats. 50
procent kan gehonoreerd worden maar dit is zeer tijdrovend. Het is jammer
dat de andere 50 procent nog niet geholpen kan worden. Er zal onderzocht
worden of dit tijdens de winterstop te doen is.
5. Kick Off Festival
Het programma wordt uitgereikt. De belangrijkste wijziging t.o.v. vorig jaar is
dat de toegang gratis is. Er zullen rondom het stadion diverse locaties zijn
waar kaarten worden uitgedeeld. Er zal in het programma meer aandacht aan
de kinderen worden besteed; bij de keuze van de artiesten is hier ook rekening
mee gehouden (Carlo Irene).
6. Voorzieningen in de Amsterdam ArenA.
De heer Markerink krijgt het woord en zal aan de hand van de notulen van 8
februari 1999 het e.e.a. toelichten.
a+b) Rommelhok en kluisjes
De nieuwe Huisregels Amsterdam ArenA worden uitgereikt. Onder
artikel 4 kan men lezen wat wel en wat niet het stadion in mag worden
meegenomen. Voor wat betreft het voorstel om kluisjes te plaatsen deelt
de heer Markerink mee dat dit om praktische redenen niet zal worden
uitgevoerd.
c) Verkrijgen van alcohol/prijzen van de consumpties
Er wordt een overzicht uitgedeeld met prijzen van diverse consumpties
van een aantal bedrijven (Philips Stadion, Kuip, Gelredome, Ahoy,
Efteling, Amsterdam ArenA).
Conclusie is dat de prijzen in de Amsterdam ArenA gemiddeld gelijk
liggen aan de overige bedrijven en niet veel duurder zijn, zoals was
gesteld.
De heer Markerink meldt dat er op het moment een onderzoek gaande is
naar bakovens met beveiliging om aan het verzoek van patat te kunnen
voldoen.
d) Tijdelijke kleine beeldschermen laten hangen
Op 1 september a.s. zullen er definitief twee videoschermen van 2x3
meter komen te hangen aan de achterzijde van de huidige schermen,
zodat iedereen de beelden goed kan zien.
e) Liftgebruik en -voorziening
Liften naar de 2de ring blijken een te grote investering te zijn en de
Amsterdam ArenA is daar op korte termijn niet aan toe. Na enige
discussie over de bereikbaarheid van de 2de ring wordt geconcludeerd
dat de stewards de mensen die slecht ter been zijn, dienen te attenderen
en te informeren over de liften. De Amsterdam ArenA doet er alles aan
de bereikbaarheid te verbeteren. De medische hulpverlening wordt ook
uitgebreid want veiligheid staat hoog in het vaandel.
f) Afdak bij tourniquets
Er wordt op dit moment aan de zuidzijde druk gebouwd. Voor de
noordzijde zal het wat langer duren maar verwacht wordt dat e.e.a. in
april 2000 gerealiseerd zal zijn (dit ook in verband met Euro 2000).
g) Meer vuilnisbakken
Er wordt aan gewerkt om vooral op de 2de ring meer vuilnisbakken te
plaatsen. i
AJAX MAGAZINE SEPTEMBER 1999
79
