Notulen Publieksforum 8 februari 1999
/i Lsj
V/tRl/t
groot aantal vrijwilligers delen zij tijdens bijzondere
wedstrijddagen vlaggetjes uit en ook de collecte
voor Danny Blind werd door deze groep in goede
banen geleid.
Bovendien heeft het sfeerteam bij de
bekerwedstrijd tegen Feyenoord voor een primeur
gezorgd. Voor aanvang van dat duel werden er
namelijk 50.000 zogeheten klappoo's uitgedeeld.
Het sfeerteam denkt dus voortdurend na over
sfeerverhogende elementen en daarbij worden zij
geïnspireerd door de ontwikkelingen bij
buitenlandse clubs en door medesupporters. Niet
alleen heeft het sfeerteam een belangrijk aandeel in
de ambiance rondom de wedstrijden ook
organiseert dit gezelschap festiviteiten en cadeau's
voor vertrekkende spelers.
'Het is belangrijk dat er in de ArenA verschillende
sfeerpunten komen,' aldus de leden van het
sfeerteam. Het idee hierachter is dat mensen die
tijdens de wedstrijden willen zingen dat kunnen
doen zonder andere mensen lastig te vallen. De
F-side is hier een voorbeeld van en ook op andere
vakken zouden deze groepen bij elkaar gebracht kunnen worden. Nu is het
nog zo dat mensen die willen meewerken aan de verhoging van de sfeer vrij
geïsoleerd zitten tussen mensen die hier niet aan mee willen werken. Wanneer
deze individuen als groep bij elkaar zouden komen, krijg je gezang en andere
aanmoedigingen door het hele stadion.
Het motto van het sfeerteam is duidelijk. Hoe meer enthousiaste vrijwilligers,
hoe meer ideeën er naar voren komen. Ideeën die trouwens ook gedeponeerd
kunnen worden in de zogeheten emotiebussen. Wanneer iedereen in het
stadion zijn of haar steentje bijdraagt, zal dit ten goede komen aan de sfeer en
onstaat er straks één groot sfeerteam.
Foto: Louis van de Vuurst
1. Opening
De vergadering wordt geopend. De heer Van Praag stelt de volgende mensen
voor:
- Astrid Kosters Projectleider Klantenservice (Ajax)
- Ed Lefeber Adjunct-directeur Operations (Ajax)
- Daisy Hiltrop Secretaresse (Ajax)
- Rosalie Gordon Bestuursassistente (Supportersvereniging)
- Henk van Raan Manager Facilitaire Zaken (ArenA)
De heer Van Praag houdt een inleiding over de wijze waarop het
Publieksforum tot stand is gekomen.
Het Publieksforum zal twee keer per jaar bijeenkomen (één keer in de
winterstop, één keer aan het eind van het seizoen).
2. Reglement Publieksforum
De heer Van Praag licht het Reglement toe. Vervolgens kunnen de forumleden
vragen hierover stellen.
Er zal meer aandacht worden besteed aan de 'emotiebussen' (door
bijvoorbeeld melding in Ajax Magazine). Men kan ook post sturen ter attentie
van Astrid Kosters.
3. Rommelhok
a. Rommelhok
Er zal bekend gemaakt worden wat wel en wat niet mee naar binnen mag.
b. Kluisjes voor spullen die men tijdens de wedstrijd niet mee mag nemen
De procedure op dit moment is dat de steward spullen die niet mee naar
binnen mogen in bewaring neemt. Na de wedstrijd kunnen deze bij de
uitgang weer opgehaald worden. De ArenA zal nadenken over een opberg-
mogelijkheid bij de twee hoofdingangen (Noord en Zuid).
c. Verkrijgen van alcohol prijzen van de consumpties
De heer Van Praag verklaart waarom er in de ArenA bij wedstrijden geen
alcohol mag worden geconsumeerd. Sinds kort verkoopt men echter wel
bier met 2,5% alcohol. Inzake druggebruik wordt in de ArenA hetzelfde
beleid gevolgd als buiten de ArenA. Indien drugs worden gebruikt die in
principe niet strafbaar zijn, maar wel overlast veroorzaken, zal diegene die
de overlast veroorzaakt hierop aangesproken worden.
De heer Van Raan legt uit dat de prijzen in de ArenA niet door de ArenA
zelf worden bepaald, maar door diegene die de stands 'pacht' van de
ArenA. Tevens vindt er jaarlijks een vergelijkend onderzoek plaats inzake de
prijzen van de consumpties. Ajax is het ermee eens dat de prijzen in de
ArenA te hoog zijn. Ajax zal dit wederom aan de orde brengen bij de ArenA.
d. Tijdelijke kleine beeldschermen laten hangen
De reden voor het plaatsen van de tijdelijke kleine beeldschermen is dat de
bestaande vervangen werden voor het nieuwste type scherm. De nieuwe
schermen zijn even groot als de oude schermen, even scherp als de
tijdelijke schermen, de omlijsting eromheen is tot het minimum
gereduceerd en de schermen kunnen draaien. Door de kleinere omlijsting
kunnen meer mensen het videoscherm zien. De ArenA is in overleg met
Ajax op zoek naar een manier om te bereiken dat mensen beeld hebben aan
de achterkant van het scherm.
e. Liftgebruik en -voorziening
Er zijn reeds verbeteringen aangebracht:
- de liftsnelheid is verdubbeld
- er is een procedure opgesteld voor een betere shifting
- Ajax heeft een zogenaamd 'schuifscenario' ingezet
Ajax zal uitbreiding van de lift-capaciteit bespreken met de ArenA.
f. Afdak bij de tourniquets
In overleg met de gemeente wordt nogal wat gebouwd rond (en in) de
ArenA. Op Zuid zal met de bouw van twee gebouwen worden begonnen.
De ingangen op Zuid zullen onder deze gebouwen komen te liggen. Bij
deze plannen zal gekeken worden of een overkapping bij de tourniquets op
Noord meegenomen kan worden in dit plan.
AJAX MAGAZINE MEI 1999
163
Foto: Louis van de Vuurst
