zoek naar een Financieel Directeur. Nu heb
ik van huis uit Ajax altijd gevolgd, het was
altijd mijn club. Ik mocht met mijn vader
mee naar de Europa Cup-wedstrijden, je
kent dat wel. Ik dacht: "dat lijkt me een ge
weldige baan". Maar ja, hoe krijg je die
functie? Uit interviews wist ik waar Uri Co-
ronel werkte en ik heb hem gewoon ge
beld, een tijdje met elkaar gesproken, een
brief geschreven, een aantal gesprekken
gevoerd en in drie weken was het rond. Ik
kon per 1 augustus aan het werk.
Waarom die baan? Daar zijn eigenlijk twee
redenen voor. In de eerste plaats is het
voor iedere jongen een droom om bij Ajax
te werken. Maar wat mij minstens evenveel
aantrok, was het feit dat ik in deze baan
...We gaan werken aan een betere organi
satiestructuur...
Foto: Jan Onclin
heel veel kwijt kan. Niet alleen op financieel
maar ook op organisatorisch vlak. In mijn
portefeuille zit ook personeelszaken. Ajax
moet verder dus moet de organisatie mee
groeien. Er staan de komende jaren grote
dingen te gebeuren. Nou, het is toch schit
terend om daaraan mee te werken bij een
club als Ajax, een bedrijf dat nooit stil staat.
Het is een uitdaging voor me en bovendien
leuk, omdat je werkt bij een bedrijf dat
voetbal verkoopt. Met andere woorden:
een heel interessante baan bij het leukste
bedrijf van Nederland, een unieke combi
natie.
Brandjes blussen
Op het moment dat ik Ajax binnenkwam,
trof ik daar een organisatie die vreselijk
hard werkte. Helaas was er een medewer
ker weggevallen op het moment dat alle
seizoenkaarten de deur uit moesten en het
jaarverslag diende te worden afgemaakt.
Dit jaar zijn er zo'n 20 procent meer sei
zoenkaarten verkocht en al dat extra werk
moest door dezelfde staf gedaan worden.
Het werk werd, als het ware, in een te klein
busje geduwd met als gevolg dat men op
zijn tenen liep en het alleen met heel hard
werken bij kon benen. Ik vergelijk zo'n situ
atie met een circus-act, waar de artiest een
bordje laat draaien op zo'n bamboe-stokje
en, constant heen en weer rennend, pro
beert zoveel mogelijk van die bordjes
draaiende te houden. Bij Ajax probeerde
men al die bordjes draaiende te houden,
zodat er geen tijd overbleef om over struc
turele oplossingen na te denken. Er wer
den konstant brandjes geblust. Daar wil ik
proberen verandering in te brengen. De or
ganisatie is niet slecht, maar kan verbeterd
worden en daar gaan we aan werken.
Ik doe de financiën in de ruimste zin van
het woord. Dus met alles wat er bij hoort,
de interne organisatie, de administratie
plus personeelszaken, zoals terrein- en on
derhoudspersoneel. Ook zij, net als ieder
een, moeten het gevoel hebben er bij te
horen, betrokken te zijn bij Ajax. Dat kan je
doen door ze meer verantwoordelijkheid te
geven en ze te stimuleren over dingen na te
denken. Ze stimuleren om zelf met ideeën
te komen. Het is leuk te signaleren dat er
op dat vlak al resultaten zijn. Die betrok
kenheid is heel belangrijk en werkt motive
rend.
Het bestuur mag geen zorgen hebben om
trent de financiële administratie. Het be
stuur bestuurt, de directie voert uit. De or-
ganistatie moet goed zijn, de verslaggeving
moet op orde zijn, het bestuur moet alleen
maar hoeven te beslissen zonder nog eens
te moeten vragen of iets al gebeurd is. We
moeten streven naar een situatie waarin de
dagelijkse gang van zaken min of meer
vanzelf en probleemloos gaat, zodat je ei
genlijk alleen maar controlerend te werk
hoeft te gaan. Een goed lopende organisa
tie kan ook makkelijk meer werk aan. Nu is
het, door allerlei oorzaken, nog zo, dat er
een structurele achterstand is. Wanneer
die is ingelopen gaan we de organisatie
dusdanig stroomlijnen, dat de dagelijkse
werkzaamheden binnen redelijke tijd kun
nen worden verricht, op basis van een re
delijke planning. Het gaat nu nog te ad-
hoc-erig. Er wordt gereageerd wanneer
het werk zich aandient. Op zich prima,
maar er wordt te weinig gepland. De orga
nisatie is er en de mensen deden het onder
de gegeven omstandigheden heel goed,
maar met een degelijke planning kan het
nog beter. Op organisatorisch vlak zie ik
geen verschil tussen Ajax en een gewoon
bedrijf.
Wanneer het structurele fundament is ge
legd, kunnen we gaan denken aan andere
zaken. Maar de basis, waar alles op steunt,
is het belangrijkst.
