Evenementencommissie
Bijna 200 leden waren op 16 maart in het restaurant op de Toekomst aanwezig bij de viering van de 114e verjaardag van onze club. Onder het genot
van een door Dennis Blokker rijkelijk en smaakvol verzorgd Preuvenement Xonden alle aanwezigen de uitwedstrijd tegen NAC via TV-schermen volgen.
Sinds het aantreden van de bestuursraad eind 2011, is een flink aantal
zaken aangepakt. Vooral op communicatief gebied zijn er de laatste
jaren flinke stappen gezet. Meer dan ooit worden thans de leden op
de hoogte gesteld van alle relevante zaken die voor hen van belang
zijn. Daarnaast zijn er beduidend meer contactmomenten ontstaan,
onder meer door de aanpassingen in het hoofdgebouw van de
Amsterdam ArenA die maken, dat de leden elkaar kunnen treffen
rondom alle thuiswedstrijden.
In het afgelopen seizoen zijn we wederom volop bezig geweest om de
Amsterdam Zaal nog meer Ajax-uitstraling te geven. Maar nog steeds
zijn we niet tevreden, en zullen doorgaan om verbeteringen aan te
brengen. Dat geldt eveneens voor de catering. In het voorbije seizoen
is begonnen met een proef op een andere manier van betalen en uit-
serveren. Die stemde tot tevredenheid. De cateraar heeft op grond
van de uitkomsten besloten in dit systeem verder te gaan investeren
om daarmee de dienstverlening nog meer te verbeteren.
Door de aanwezigheid van diverse beeldschermen in de Amsterdam
Zaal kunnen nu ook live- andere wedstrijden worden bekeken, inter
views worden gevolgd en de mogelijkheid om actuele boodschappen
te communiceren. In de week voorafgaand aan elke thuiswedstrijd
wordt in overleg bepaald hoe de schermen worden ingezet. Ten slotte
worden bij tijd en wijle testen gedaan om te bezien in hoeverre het
zinvol is in de ontvangstruimte live-entertainment aan te bieden
rondom de wedstrijden. Vooralsnog blijft dit beperkt tot bepaalde
bijzondere gelegenheden.
In het voorbije seizoen vonden weer een viertal ledenvergaderingen
plaats, die redelijk werden bezocht. In tegenstelling tot voorheen
stonden deze bijeenkomsten in het teken van een thema, dat in de
regel werd ingekleurd door gastsprekers. Het gaf de leden een goed
kijkje in wat er gebeurt binnen de club en in ontwikkelingen/zaken die
op stapel staan. In dat licht bezien zouden onze ledenvergaderingen
beter bezocht moeten kunnen worden.
Intussen is de verenigingswebsite in het afgelopen seizoen ingebur
gerd en biedt die een overvloed aan actuele informatie. Wedstrijd
verslagen, standen, programma, al dit soort zaken zijn vindbaar van
alle seniorenvoetballers. Daarnaast is daar ook nog het Ajax Club
nieuws met meer pagina's en een grotere frequentie. Steekproeven
leren ons dat de inhoud en de variatie aanspreekt. Oproepen via dit
medium vinden echter weinig weerklank.
De evenementencommissie heeft in het afgelopen seizoen wederom
meer werk op haar bordje gekregen. Zij organiseerde, buiten de tra
ditionele activiteiten als de introductieavond voor nieuwe leden, de
bijeenkomst van de jubilarissen en de Bordjesclub, ook de integratie
avond voor alle seniorenvoetballer aan het begin van het seizoen.
Alle actieve spelers werden in groepen opgedeeld en moesten met
leden van een zangvereniging voor de anderen optreden. Dat leverde
prachtige momenten op en gaf inzicht in soms ongedachte zang
kwaliteiten van spelers en begeleiders.
Onze leden wisten de commissie beter te vinden en kwamen met
voorstellen, die niet altijd uitvoerbaar bleken te zijn. Daar waar moge
lijk kijken we hoe er wel inhoud aan kan worden gegeven. In samen
spraak met de bedenkers wordt een en ander uitgewerkt, zoals dat
zal blijken in het seizoen 2014 - 2015.
Jan Buskermolen
Samenstelling Evenementencommissie
Jan Buskermolen, voorzitter
Wim Bohnenn
Rosalie Holtrop
Ed Lefeber
