Notulen Ledenraadsvergadering van 18 mei 1999
1. Opening
Afwezig met bericht van verhindering zijn de leden Andriese, Bogaard, Deegen,
Van Oevelen, Smolders en Van Wijk.
2. Ingekomen stukken
Door de Ledenraad is een notitie opgesteld gericht aan het Bestuur vergezeld van een
tweetal begeleidende brieven, gedateerd 5 en 6 mei 1999, van de heer Blocks.
Deze stukken zijn in de afgelopen week toegezonden aan het Bestuur en de Ledenraad.
De inhoud van de notitie spreekt voor zich.
De Voorzitter deelt mede dat het Bestuur van mening is dat er gewerkt dient te worden
conform het NV-model zoals geschetst in de notitie. Het Bestuur heeft zijn onderlinge
vergaderingen waarin men beleid maakt en afstemt in de maandelijkse vergaderingen met de
Directie. De controle daarop geschiedt in de Raad van Commissarissen. Daarbuiten voedt de
Ledenraad het Bestuur. Bij transferzaken is er bovendien een extra veiligheidsklep, te weten de
goedkeuring van de penningmeester van het Bestuur.
De Directie heeft zo zijn eigen verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld het aantrekken c.q.
ontslaan van personeel; het aantrekken van bijvoorbeeld een nieuwe sponsor gebeurt niet
zonder dat daarbij het Bestuur betrokken is. Op de vraag van Van Zoest of dit statutair is
vastgelegd wordt medegedeeld dat dit niet het geval is, maar dat dit wel zo is afgesproken.
Van de gedachte binnen de Ledenraad dat er een tweedeling in het Bestuur was ontstaan is
geen sprake.
Coronel vraagt of de huidige Algemeen Directeur meer bevoegdheden heeft dan de vorige.
Van Os deelt mede dat dit zo is, de Directie stelt zich steeds zelfstandiger op en het Bestuur
zal meer op afstand besturen; het lijkt alsof het Bestuur niets doet maar er gebeurt niets wat
de goedkeuring van ten eerste het Bestuur en ten tweede de Raad van Commissarissen niet
heeft.
De Voorzitter verwijst als voorbeeld naar de KNVB waar de directeur zijn zegje doet richting
UEFA en FIFA en waar de voorzitter zijn representatieve aandeel heeft.
Wel is er tijd nodig om de professionals hun taken goed te laten vervullen.
Het isVanThijn opgevallen dat er bij de Ledenraad een bepaalde gene bestaat om kritiek uit
te oefenen, wellicht is dit ontstaan doordat een ieder elkaar goed kent; enige kritiek leidt
direct tot heftige debatten.
Het Bestuur stelt dat in het verleden altijd alle informatie uitgebreid is verstrekt en dat kritiek
te allen tijde bespreekbaar is; er is echter nagenoeg geen kritiek geweest.
Afgesproken wordt dat indien Ledenraadsleden vragen hebben men direct contact zal zoeken
met het Bestuur of het betrokken bestuurslid.
32