19
Opties
Van de in 1998 verleende 204.800 opties zijn er per
30 juni 2002, 108.200 vervallen. Per 30 juni 2002
staan er dientengevolge 96.600 opties uit. Na de
balansdatum zijn er nog eens 14.800 opties vervallen.
Er zijn geen opties uitgeoefend. De belangrijkste voor
waarden van de optieregeling zijn opgenomen onder
de toelichting op de vennootschappelijke balans.
Beoordelingssysteem
De Directie heeft in oktober 2001 met een externe
adviseur gesproken over de wijze waarop de
personeelsactiviteiten binnen Ajax verder kunnen wor
den ontwikkeld, met als uiteindelijke doel de kwaliteit
van het functioneren van alle medewerk(st)ers te
vergroten. Door het implementeren van o.m. een
passend beoordelingssysteem kan bovenstaande doel
stelling het beste worden gerealiseerd. De Directie
heeft aangegeven, dat dit systeem aandacht moet
hebben voor ontwikkeling en ontplooiing van de mede
werkers. Verder moet het een systeem zijn dat
objectief is en inzichtelijk voor het personeel.
Een beoordelingssystematiek gebaseerd op
competenties is het meest passend.
Per functie zijn competenties vastgesteld met
ontwikkelingsstappen, deze hebben geresulteerd tot
een competentieprofiel per functie.
Teneinde de leidinggevenden goed toe te rusten op
het nieuwe beoordelingssysteem is medio juni een
workshop georganiseerd. De implementatie van het
nieuwe beoordelingssysteem heeft plaatsgevonden aan
het eind van het seizoen 2001/2002.
Aangezien het pas mogelijk is om over een jaar te
kunnen beoordelen in hoeverre de gemaakte
ontwikkelingsafspraken zijn nagekomen zal het eerste
jaar worden gezien als een zogenaamd pilotjaar.
In december zal er een evaluatie plaatsvinden voor
wat betreft het systeem en de procedures. De aan
dachtspunten tijdens de evaluatie zullen onder meer
zijn: koppeling beloning, proces, tussentijdse evaluatie,
toegankelijkheid systeem en formulieren etc.
beschikking te stellen.
Omdat er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er
plaatsen waren te vervullen, vond er geen verkiezing
plaats en werden de gestelde kandidaten automatisch
gekozen.
Het overleg tussen Ondernemingsraad en Directie
heeft op een constructieve wijze plaatsgevonden.
Naast het adviesrecht over meer algemene onder
werpen heeft de Ondernemingsraad positief
geoordeeld over het voorgestelde beoordelingssysteem
met name over de punten 'aandacht voor ontwikkeling
en ontplooiing van de medewerk(st)ers' en 'streven
naar objectiviteit en inzichtelijkheid voor het
personeel'.
De OR zal, tijdens het pilotjaar, nauw worden betrok
ken bij de ontwikkelingen en tussentijdse evaluaties.
Medio oktober 2002 hebben de Ondernemingsraad en
de Directie een informatiebijeekomst georganiseerd
over het nieuwe beoordelingssysteem. Tevens is aan
alle medewerkers in het kort het overleg tussen
Directie en Ondernemingsraad over het afgelopen
seizoen toegelicht.
In samenwerking met de Ondernemingsraad zijn de
knelpunten naar aanleiding van de risico-inventarisatie
en evaluatie verder uitgewerkt. Voorts is een begin
gemaakt met het Plan van Aanpak 2002.
Tot slot danken wij onze medewerkers en vrijwilligers
voor hun enorme inzet en betrokkenheid gedurende
het seizoen 2001/2002.
Amsterdam, 16 oktober 2002
Hoofddirectie
A.J. van Eijden
Ondernemingsraad
Eind 2001 zijn er vijf vacante zetels ontstaan doordat
vier leden aan het eind gekomen zijn van de
reglementaire zittingsperiode van drie jaar.
Daarnaast heeft één lid kenbaar gemaakt dat hij
- door tijdgebrek - genoodzaakt is zijn zetel ter
