Personeel en organisatie
In het seizoen 1999/2000 bedroeg het aantal perso
neelsleden in FTE's (Full Time Equivalents) 158 (binnen
land ten opzichte van 1998/1999, 136 FTE's). Bij een
gelijkblijvende personeelsbezetting zullen de perso
neelskosten steeds zwaarder op het totale budget gaan
drukken. De kosten zullen zoveel mogelijk moeten
worden beheerst. Er zal omzichtig moeten worden
omgegaan met de salarisontwikkelingen, uitbreiding,
maar ook met vervanging van personeel.
Het totaal aantal vacatures bedroeg tijdens dit
boekjaar 16. Conform het streven de vacatures zoveel
mogelijk intern in te vullen zijn wij hierin bij een aantal
vacatures geslaagd. Ajax heeft aan een 4-tal stagiaires
de mogelijkheid geboden van een stageperiode bij de
afdelingen: Publications/Marketing, Communications,
Merchandising en de Kidsclub.
Naast de individuele opleidingen hebben alle
medewerkers van Ajax een training ondergaan in het
kader van ons nieuwe elektronische mailsysteem,
Lotus Notes. Aangezien aan iedere medewerker de
mogelijkheid is geboden met Internet te werken, is er
een Internetgedragscode geformuleerd. Het doel van
deze code is het personeel te informeren omtrent
richtlijnen die schade uit misbruik via het Internet
beperken.
Gezien de groei die Ajax heeft ondergaan zijn de
aantallen te onderscheiden functies en afdelingen toe
genomen. Er zijn hiërarchische wijzigingen doorgevoerd
en de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de
diverse medewerkers zijn aangepast. Al deze verande
ringen zijn van invloed geweest op de besluitvorming
van de directie om alle functies formeel te beschrijven,
deze te waarderen en vervolgens een beloning
structuur aan de waardering te koppelen.
Voordat - door een externe deskundige - aan de
verschillende functies een waarde, volgens het IFA-
systeem (IFA: Integrale Functie Analysemethode), kan
worden toegekend zijn deze eerst beschreven. Het
IFA-systeem werkt met vier functiekenmerken die
gezamenlijk de kern van een functie waarderen. Op
basis van de functiekenmerken: kundigheid, zelfstandig
heid, verantwoordelijkheid en bezwarende werk
omstandigheden wordt de zwaarte per functie bepaald
en vervolgens aan een salarisschaal gekoppeld.
Invoering van de beloningsstructuur zal plaatsvinden
gedurende het nieuwe boekjaar.
Van de in 1998 verleende 204.800 opties zijn er per
30 juni 2000 69.600 vervallen. Per 30 juni 2000 staan
er dientengevolge 135.200 opties uit. Na de balans
datum zijn er nog eens 19.600 opties vervallen. Er zijn
geen opties uitgeoefend. De belangrijkste voorwaarden
van de optieregeling zijn opgenomen onder de toe
lichting op de vennootschappelijke balans.
Gedurende het boekjaar heeft de directie het
personeel aangemoedigd deel te nemen aan het zoge
naamde 'PC-privé project 2000'. Het is belangrijk dat
de medewerkers meegroeien met de nieuwe ontwik
kelingen op het gebied van de automatisering. Op basis
van deze 'PC-privé project 2000' regeling kon Ajax aan
werknemers een onbelaste (netto) vergoeding voor
een computer en aanverwante apparatuur aanbieden.
Ajax maakte hierbij gebruik van de fiscaal gunstige
regeling voor het vergoeden van de kosten van
computers. Het aantal werknemers dat deel nam aan
dit project bedroeg: 23.
In verband met wetgeving op het gebied van de
Arbeidsomstandighedenwet is Ajax voornemens om -
in samenwerking met Maetis Arbo - de uitvoering van
de risico-inventarisatie en evaluatie vóór het einde van
het jaar te laten plaatsvinden.
Ter bevordering van de interne communicatie is
besloten een personeelsgids - na instemming van de
ondernemingsraad - ten behoeve van alle medewer
kers te introduceren. In de personeelsgids zijn reeds
bestaande arbeidsvoorwaarden helder geformuleerd.
Het overleg tussen ondernemingsraad en directie
heeft op een constructieve wijze plaatsgevonden.
Naast het adviesrecht over algemene onderwerpen
heeft de ondernemingsraad gebruik gemaakt van het
instemmingsrecht ten aanzien van arbeidsvoorwaarden
en invoering van gewijzigde procedures. De onder
nemingsraad is nauw betrokken geweest bij de vast
stelling van de personeelsgids. In verband met het
aftreden van een tweetal ondernemingsraadsleden
zullen er gedurende het komend boekjaar onder
nemingsraadverkiezingen worden gehouden.
Het seizoen 1999/2000 heeft geheel in het teken
gestaan van het 100-jarig bestaan van onze club. Een
groot aantal medewerkers en vrijwilligers heeft -
ondanks de hoge werkdruk - zich opgegeven voor de
Ajax revue 'Musivue'. Na maanden in de avonduren en
de weekenden geoefend te hebben was het resultaat
zeer indrukwekkend.
Tot slot brengen wij onze waardering en dank over
aan onze medewerkers en vrijwilligers voor hun
enthousiasme en enorme inzet gedurende het seizoen
1999/2000.
Amsterdam, 30 oktober 2000
Hoofddirectie
A.J. van Eijden